Ambas as opções apresentadas («nos impressos A ou B» ou «no impresso A ou B») estão corretas. A seleção de uma das formas está dependente da intenção do falante. A coordenação por meio da conjunção ou pode traduzir dois valores diferentes: a disjunção com valor inclusivo ou a disjunção com valor exclusivo. O sentido da coordenação determina alguns dos fenómenos de concordância que podem ter lugar.
Assim, a utilização do plural em grupos nominais coordenados pela conjunção ou depende do valor da disjunção que se pretende estabelecer. No caso de uma disjunção com valor inclusivo, utilizar-se-á, no exemplo apresentado, o plural:
(1) «A informação deve ser registada nos impressos A ou B.» [a disjunção inclusiva determina a seguinte interpretação: «O utilizador pode escolher ora o impresso A ora o impresso B para registar a informação, pois, neste caso, ambos servem o mesmo fim.»]
Numa situação de disjunção com valor exclusivo, utilizar-se-á o singular:
(2) «A informação deve ser registada no impresso A ou B.» [a disjunção exclusiva determina a seguinte leitura: «O utilizador só pode escolher um impresso, A ou B.»]
Este mesmo fenómeno de concordância fica evidente no caso da concordância sujeito-verbo, quando o grupo nominal desempenha a função de sujeito:
(3) «Os impressos A ou B estão à disposição do utilizador.» [Os dois tipos de impressos podem ser utilizados]
(4) «O impresso A ou B serve para assinalar o incidente em função da situação.» [O utilizador só pode utilizar um dos impressos que terá de selecionar em função da situação]