Uma ata é um documento formal que reflete o que se passou numa reunião ou numa assembleia. A ata deve dar conta das posições que foram expressas e das deliberações tomadas.

Nesse sentido, e visto que a ata reflete o que sucedeu, devem adotar-se tempos verbais do pretérito para proceder ao relato (sendo o pretérito perfeito do indicativo o tempo dominante).

Entre os verbos mais comummente utilizados numa ata, poderemos referir os seguintes: declarar, afirmar, apresentar, tomar (a palavra), intervir, decidir, discutir, analisar, votar, aprovar, rejeitar.