O texto administrativo é um texto formal, que deve ser escrito com correcção gramatical, com clareza e objectividade, sem recurso a expressões de significado ambíguo e, de uma forma geral, sem mais palavras do que as estritamente necessárias.

A carta formal, o pedido de parecer, o requerimento, a carta comercial, o memorando, o relatório, a acta, a agenda ou ordem de trabalhos, a convocatória e o curriculum vitae inserem-se neste tipo de texto, e obedece, cada um deles, a uma estrutura própria que é preciso conhecer quando se pretende elaborá-los.

A obra que recomendo é A Dinâmica da Escrita — Como escrever com êxito, de Zacarias Nascimento e José Manuel de Castro Pinto, Plátano Editora, Lisboa, que apresenta indicações precisas para a elaboração de vários tipos de texto, incluindo os do foro administrativo.