Ao elaborarmos qualquer um destes textos, devemos ter em atenção os destinatários. Só haverá comunicação se as mensagens forem bem recebidas.

Assim, um anúncio é uma «mensagem que procura transmitir ao público, por meio de recursos técnicos e através dos veículos de comunicação, as qualidades e os eventuais benefícios de determinada marca, produto, serviço ou instituição» (Dicionário Houaiss). Deve, portanto, atrair imediatamente a atenção dos leitores. Para além do conteúdo, deve ter um boa realização gráfica. Se o texto tiver alguma dimensão, poderá conter uma pequena história, uma anedota, um jogo ou um sorteio para aliciar os destinatários.

Um comunicado é um «aviso, informe, declaração, muitas vezes de fonte oficial, difundida pelos meios de comunicação» (idem).

Uma circular designa uma «comunicação escrita de interesse comum, que é reproduzida em vários exemplares e transmitida a diferentes pessoas ou entidades» (idem). A circular não deve ser muito longa.