Tudo depende do tipo de memorando a que se refere.
Se tivermos em conta o facto de o termo memorando («do latim memorandum, gerundivo de memorāre, "lembrar") designar um «escrito em que se regista o que se pretende guardar na memória», tratando-se, portanto, de uma «anotação para facilitar a lembrança de algo» (dicionário da Academia das Ciências de Lisboa) ou de «apontamento que chama a atenção para determinados itens que importa lembrar», parece-nos que um memorando (deste tipo) de uma reunião será construído por tópicos que se considera essencial serem tratados durante esse encontro. Por exemplo, para uma primeira reunião de um conselho de turma, poder-se-á considerar importante tratar-se/discutir-se os seguintes pontos:
– apresentação de cada um dos elementos do conselho de turma;
– registo dos contactos (eletrónicos e telefónicos);
– informações sobre a constituição da turma (turmas dos anos anteriores; alunos com percursos em comum; casos particulares...);
– perspetivas de desenvolvimento de trabalhos em conjunto/parcerias entre os professores das várias disciplinas (tendo como referência os programas e as respetivas planificações);
– proposta de planos/regras/normas a serem tomadas em conjunto:
– distribuição dos alunos pelas carteiras (mapa da sala?)
– material a exigir (?) para as aulas
– atitudes a tomar em certas situações (telemóveis, chapéus, auscultadores, portáteis, chegada após a entrada na sala, distrações, provocações...)1
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No entanto, se se tratar de um memorando que designe «participação ou aviso por escrito» (ibidem) de uma reunião, a sua estrutura será diferente, pois deverá conter: os participantes; a data, o horário e o local da reunião; os pontos da ordem de trabalhos. Poder-se-á, também, indicar (em nota) o material que possa ser necessário para o desenvolvimento dos trabalhos.
1 Telemóvel, auscultador e portátil (subentende-se computador portátil) são, no português do Brasil, (telefone) celular, fone de ouvido e notebook/laptop, respetivamente (informação do consultor Luciano Eduardo de Oliveira).
