O português da sua mensagem é melhor do que o utilizado por muitas empresas de Portugal.
Sugiro-lhe o "Dicionário Verbo Multilingue de Economia, Gestão e Comércio" (português, espanhol, inglês, francês, alemão e italiano), 1995, Editorial Verbo, Lisboa.
Em "Lições Práticas de Português", obra com quase meio século, reeditada pela Editorial Notícias, de Lisboa, encontrará modelos tradicionais de correspondência. Algumas formas caíram em desuso – exemplo: o tratamento por "Vossa Senhoria" (V. S.ª ) , geralmente substituído por V. Ex.ª Mas, apesar disso, o livro ainda é útil.