O autor do protesto deve pôr em realce a entidade à qual é dirigido o protesto.

«Exmo. Sr.»/«Exmo. Sr. Presidente de...»/«Exma. Sra. Coordenadora...», etc.

No início do texto, deve apresentar-se e informar sobre o conteúdo genérico do protesto.

Depois, de forma clara e circunstanciada, apresenta as suas razões ou relata, desenvolvidamente, os acontecimentos que fundamentam o protesto.

Apresenta uma solução ou um pedido para seu interesse pessoal ou para o interesse geral.

Despede-se, apresentando cumprimentos.

Indica o local e a data em que foi apresentado o protesto.

Assina o documento. 

Se julgar conveniente, apresenta a morada e outras referências para que lhe seja dada resposta pessoal.