A palavra prontuário vem «do lat[im] promptuarĭu-, "despensa"; "armazém"». Trata-se de «livro que contém indicações úteis e dispostas de modo a achar-se facilmente aquilo que se deseja saber; lugar onde se colocam as coisas que são precisas a qualquer momento»; e prontuário ortográfico é «prontuário que regista a grafia correcta dos vocábulos de uma língua».

[Fonte: Dicionário da Língua Portuguesa 2008, da Porto Editora]