Desculpar-me-á que desconheça os trâmites convencionais da elaboração de um ofício de uma autarquia, mas julgo que não irá mal se for pelo que diz a norma portuguesa para as referências bibliográficas (NP 405-1, 1994, Instituto Português da Qualidade): APELIDO DO AUTOR, primeiros nomes do autor. Título do livro: subtítulo. Edição [só apartir da 2. ª]. Local de edição: Editor, Data.